Для формулирования ключевого сообщения вам нужно понимать суть вашей презентации. Суть презентации находится на стыке вашей идентичности (что вам действительно важно), социальной потребности (какие задачи решаете у ваших клиентов) и возможностей вашего продукта (какую пользу вы несете).

1 этап: цель презентации
«Какова цель презентации?» Типичный ответ звучит так: «Я хочу сказать им, что…» или «Я хочу проинформировать их о…» Идеальная цель презентации вытекает из вашей идентичности и находится на пересечении того, что важно сказать вам и того, что нужно аудитории, какую проблему вы решаете.

Виды целей

1. Информирование (например рассказать о новом устройстве. У человека должно реально много мотивации, чтобы слушать и потом разбираться с новой информацией.
2. Мотивация на действие (выстраивать презентацию на преимуществах и ценностях, которые дают данный продукт) как эксперт лучше знаете чем аудитория.
3. Помощь в принятии решении\ решение конкретной проблемы

Как выбрать цель:

1. Что я хочу донести до моей аудитории в глобальном плане?
2. Зачем им это нужно?
3. Сформулируйте ближайший шаг? Что аудитория должна сделать в результате вашей презентации?

2 этап: работа с информацией

Сбор информации
Вы можете работать как с готовыми текстами, так и писать самостоятельно.
Главное правило не начинайте делать слайды с power point. Вы начинаете собирать информацию исходя из понимания вашей аудитории и тех проблем, с которыми она сталкивается. Предлагаю создать документ в ворде и все материалы, ссылки туда заносить.

Анализ информации
Следующий этап связан с анализом материалов. Вы берете текстовые материалы и начинаете выделять ключевые смыслы. Главная задача научиться видеть за деталями главное, суть того, о чем идет разговор. В своей практике мы создаем отдельную табличку, куда заносим ключевые смыслы.

3 этап: структура
Компонуем информацию в соответствии со смыслом
После сбора и анализа информации необходимо разработать структуру. Для большинства презентаций вы можете применять следующие блоки:

Алгоритм подготовки структуры
1. Введение (вступительное слово, плавная «подводка» к сути)
2. Обозначение проблемы (или актуальные, наболевшие вопросы)
3. Решение проблемы (основная и самая большая часть презентации)
4. Заключение (повторение основных мыслей презентации и, обязательно, призыв к действию)

Работа с майнд картами
Главное не начинайте с power point. Необходимо организовать свои мысли иерархически, выстроить по уровням. В этом случае поможет майнд карты.

• www.xmind.net
• www.mindmeister.com

К сожалению, в одном блоке не раскрыть все вопросы про структуру, поэтому рекомендуем обратиться к книге Алексея Каптерева «Мастерство презентации».

1. Текстовые слайды должны содержать только наиболее значимые мысли, которые должным образом группируются и обобщаются. Формулировки должны быть как можно более краткими. На слайде должна быть представлена только одна идея – та, о которой сейчас говорится.
2. Используйте утверждения, а не заголовки. Что лучше: "Перспективы продаж" или "Благоприятные перспективы продаж"? Вторая формулировка лучше, так как она не оставляет сомнений в том, что хочет сказать докладчик.
3. Сокращайте текст. Старайтесь не помещать на слайд больше шести строк или приблизительно тридцати слов. Если слов нужно больше, подумайте о том, чтобы сделать несколько слайдов.
4. Используйте простые слова и числа. Длинные слова, технические термины и запутанные фразы сбивают…» Текстовые слайды должны быть дополнены слайдами с понятными рисунками, схемами, таблицами или диаграммами.
5. Делайте наглядной структуру документа с помощью заголовков, отступов, подчеркиваний, шрифтовых выделений и нумерации.

Необязательно работать со структурой презентации на компьютере. Лучшие презентации часто начинаются с листка бумаги. Стикеры — хороший аналоговый инструмент для структурирования мыслей. Это удобно, потому что их можно легко переклеивать, быстро заменять и выбрасывать ненужные идеи.

Главное — не забывать, что это просто промежуточный результат, который не нужно доводить до визуального совершенства. Вы можете взять стикеры, на каждом из них написать заголовок слайда и расположить на листе А4 в нужной последовательности. Стикеры позволяют быстро менять слайды, видеть всю историю целиком.

Возьмите лист А4 и два фломастера: черный и контрастный по цвету. От руки нарисуете схематично фреймы раскадровки. Начните мыслить экранами.

Распечатайте шаблоны на принтере и вам останется только разместить заголовки.

Заголовки слайдов должны содержать тезисы в виде распространённых предложений с подлежащим и сказуемым. Располагать заголовок нужно наверху — потому что люди читают слева направо и сверху вниз.

Чтобы нарисовать прототипы слайдов презентации используйте базовый набор элементов. Текст изображается прямыми линиями, заголовок рисуется чуть толще. Картинка - прямоугольник с перечеркнутыми линиями, ключевые особенности, причины - схематическое изображение иконок в виде кружков и текст в колонках.

• Правило трёх секунд — люди не должны тратить больше времени на то, чтобы считать идею вашего слайда.
• Сокращайте всё без сожаления: списки из семи пунктов, многоуровневые заголовки, количество стрелок вокруг диаграмм, количество разноцветных секций на схемах. Посмотрите исследование Slideshare: не больше 25−30 слов на слайде — идеально для быстрого восприятия.
• Спроектировать информационные блоки и принцип размещения информации
• Понять какая информация будет на слайде и в каком объеме: раскадровка дает возможность понять, что будет внутри слайда. Списки, иллюстрации, заголовки…
• Возможность быстро вносить правки: экономится врем